導入事例(ケースによる課題と解決策)
百貨店のお中元・お歳暮催事会場の場合
課題
- 再リースに次ぐ再リースで使い続けていたボイスコールが不具合発生。
- コロナ禍に入り三蜜回避が叫ばれる。
- 密にならずに待っていただける方法を模索していた。
解決策
- 離れたお客様を呼び出す機能の整理券発券機をレンタルで利用。
- スムーズなご案内が可能になりました。
今回レンタルした機器
今回レンタルに至った背景を教えてください。
今まで使っていたボイスコールが不具合続きで、新規で整理券をリースをするにも一年中使うわけではないので躊躇していた。スクール事業部で繁忙期だけレンタルで使える整理券システムを使っていると聞きつけ、問い合わせた。
問い合わせた結果どうでしたか?
こちらの要望も使いえる機能として満たすことができ、今までなかった電話呼び出しシステムも使えることがわかりました。
レンタルにあたって決め手となったことは何ですか?
リースで整理券発券機を利用するより、レンタルのほうが低コストだったのが決め手でした。また催事の準備当日に設置してもらい撤収日に引き上げてくれるのも助かります。リースで利用時には使わないときには保管する必要があり再度利用するときは備品見当たらないといったことが多々ありました。
順番整理券システムをレンタル導入した結果はどうでしたか?
今までのように仕舞ってあった整理券発券機を再度設置する手間が省け、前回片付けたスタッフが移動していて足りない備品がどこにあるかわかないといったことが皆無になりスムーズ運用開始ができるようになました。
運用開始後のトラブルはレンタル期間中は選任スタッフが土日でも対応してくれるのは大変ありがたいです。
混雑状況もHPで知らせることができ、利用後にいただける詳細なレポートで、次の催事でのスタッフ配置の重要な資料ともなりました。
今回のレンタルのポイント
- 使うタイミングで設置してもらえ、終了時には機材を撤収してもらる。
- 今までなかった携帯呼出機能や多言語対応が使える。
- 手持ちの機材であるテレビに呼出し番号が表示できるのでコストが抑えられる。
今回のレンタルにかかった金額
順番整理券システム 基本セット | 100,000円 |
スタッフ操作iPad | 3,800円 |
オプション スピーカー | 2,000円 |
オプション 番号表示サーバー | 2,000円 |
SIMルーター | 4,800円 |
ロール紙 10巻 | 5,000円 |